各二级学院：

为做好新生入学资格复查工作，现将我校2024级五年制和2026级高职新生入学图像采集工作的有关事项通知如下。

一、采集单位

新华社湖南分社

二、拍摄时间与地点

校本部：2026年10月9日 篮球场风雨棚

三、拍摄人数

四、电子图像采集时间及要求

1.拍摄时间：请2024级五年制和2026级高职新生各班辅导员到场，组织学生根据拍摄时间提前30分钟到拍摄地点排队等候，每分钟大约拍摄3-4个人，各二级学院需根据各班级上课时间，合理安排学生的拍摄顺序。

2.2024级五年制、2026级高职及2026级五年制学生均须参加采集，采集后由我校委托新华社湖南分社进行新生入学图像比对。

3.进入图像采集区，学生出示身份证，采集单位使用设备扫描，获取采集所需信息后拍照。

4.本次未参加电子图像采集以及不按拍摄要求采集的学生，若因图像比对不通过导致注册不成功或其他学籍问题，均由学生本人负责。

五、收费依据及标准

根据新华社湖南分社图片采集中心统一收费标准，本次学历图像采集费用为9元/人，由采集单位现场收取。

请各班级辅导员提前统筹安排，指定专人负责费用统计、核对及收缴工作，在现场采集前统一扫码缴费，凭缴费对应名单有序组织学生分批采集，确保采集工作高效推进。

六、学生拍摄要求

1.照片要真实表达学生本人相貌，拍照时学生不得化妆，不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行处理。

2.人物坐姿与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

3.眼镜：常戴眼镜者应当佩戴眼镜进行拍照，但不得戴有色眼镜和隐形眼镜，镜框不得遮挡眼睛，镜片不能有反光。

4.配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物，不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

5.衣着：应穿着正装。衣着颜色应与背景色(蓝色)区分明显，避免复杂图案、条纹。

教务处

2026年9月24日