学校各部门：

为深入贯彻《国家职业教育改革实施方案》精神，落实“因材施教”的教育原则，充分尊重学生的专业兴趣与职业发展规划，进一步优化人才培养结构，促进学生个性化成长与全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)《长沙南方职业学院学生管理规定》以及省教育厅相关通知精神，结合我校实际情况，现就2025级学生转专业工作有关事项通知如下：

一、受理对象

1.2025级三年制全日制高职在校学生，有转专业意向且符合《长沙南方职业学院学生管理规定》第五章第二十五条规定的同学。

2.有以下情形之一者不受理申请：

(1)以特殊招生形式录取且国家有规定或录取前与学校有约定的学生。

(2)降分录取的学生。

(3)入学以来因违法违纪受到学校处分的学生。

(4)身体状况不符合拟转入专业要求的学生。

(5)正在休学或保留学籍的学生。

(6)五年一贯制的学生。

(7)艺术类、体育类专业学生。

(8)拟转入专业所在二级学院不同意接收的学生。

二、受理时间安排

二级学院及招生处受理：2025年12月31日

最终结果上报教务处：2026年1月12日前

四、转专业手续办理步骤

第一步：学生办理步骤

1.打印《长沙南方职业学院专业调整申请表》(附件2)，并由本人签字。

2.依次经转出二级学院、转入二级学院、学生工作处签字审批。

3.在2025年12月30日前将申请表交回转入专业所在二级学院，逾期不受理。

第二步：转入二级学院办理步骤

4.收集本学院转入学生的申请表。

5.汇总并填报《长沙南方职业学院申请转专业学生情况汇总表》(附件3)。

6.在2026年1月4日前将汇总表及相关材料交至招生处。

第三步：招生处办理步骤

7.收集整理各二级学院上报材料。

8.严格审核申请材料及条件。

9.呈报院长办公会讨论审议。

10.经校长办公会决定同意后，在学校官网公示一周。

11.公示无异议后，呈报转专业正式文件。

12.将正式文件交教务处学籍考务科并归档佐证材料。

第四步：教务处办理步骤

13.根据学校正式文件在学信网及强智教务系统办理转专业相关操作。

14.发送数据至相关部门并通知转入学生做好报到准备。

第五步：计划财务处办理步骤

15.根据教务处提供的名单，做好学生学费清算工作。

16.与转入专业所在二级学院对接，确保学费缴纳准确无误。

五、工作要求及其他事项

1.若本通知与教育厅最新通知冲突，以省教育厅通知为准。

2.各部门按时间要求上报数据及材料，逾期不受理。

3.对于批准转专业的学生，其原相同课程成绩予以认可，未修的新专业必修、选修课需自行补修或申请重修，合格后方可毕业。

4.各二级学院应综合考虑师资、实训条件来确定转入人数;若报名人数过多，可通过考核、综合评价等方式择优录取，严禁盲目扩张。

5.各部门应成立审核领导小组，严格审核材料的真实性，实行“谁审核，谁签字;谁签字，谁负责”的责任追究制度。未签字、盖章的材料无效。在未接到教务处正式通知前，学生仍在原专业就读，二级学院不得接受其报到，否则将追究责任。

6.严禁学生不按流程办理相关手续，严禁各部门或个人私自为学生换专业。若造成不良影响，将追究当事人责任。

7.为维护正常的教学秩序和学籍管理，避免出现混乱和纠纷，原则上，在未接到教务处关于2025级学生转专业的正式通知前，学生仍在原专业就读，二级学院不得接受转专业学生的报到。否则，由此产生的后果由所在二级学院承担，并追究当事人及二级学院负责人的责任。

请各部门密切配合，确保2025级学生转专业工作顺利完成。

附件1：长沙南方职业学院转专业控制数统计表

附件2：长沙南方职业学院专业调整申请表

附件3：长沙南方职业学院申请转专业学生情况汇总表
 

长沙南方职业学院教务处

2025年12月17日

附件1：长沙南方职业学院转专业控制数统计表.doc

附件2：长沙南方职业学院专业调整申请表.docx

附件3：长沙南方职业学院申请转专业学生情况汇总表.docx