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关于做好2024级学生转专业的通知

2025-01-10 10:04:04 |

学校各部门:

为维护学校正常的教育教学秩序,保障学生合法权益,推动学生在德、智、体、美等方面全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第 41 号)、《长沙南方职业学院学生管理规定》以及教育厅的相关通知要求,结合我校实际情况,为切实做好本次转专业工作,现将有关事项通知如下:

一、转专业受理对象

2024 级三年制全日制高职在校学生中,有转专业意向且符合《长沙南方职业学院学生管理规定》第五章第二十五条转专业申请条件的学生。

二、不受理对象

学生若存在以下情况之一,不得申请转专业:

⒈以特殊招生形式录取,且国家有相关规定或录取前与学校有明确约定的学生,不得转专业。

⒉降分录取的学生。

⒊入学以来因违法、违纪受到学校处分的学生。

⒋身体状况不符合拟转入专业要求的学生。

⒌正在休学或保留学籍的学生。

⒍五年制学生。

⒎艺术类、体育类专业不能转出。

⒏转入专业所在二级学院负责人不同意接收的学生。

三、受理时间

⒈各二级学院及招生就业处受理时间:2025 年 2 月 19 日之前。

⒉最终结果上报教务处时间:2025 年 2 月28 日 。

四、转专业手续办理流程

有转专业意向且满足转专业条件的学生,按以下流程办理相关手续:

(一)学生办理步骤

⑴打印《长沙南方职业学院专业调整申请表》(附件 2),填写完整后由学生本人签名确认。

⑵前往转出二级学院进行签字审批。

⑶到转入二级学院进行签字审批。

⑷至学生工作处进行签字审批。

⑸完成上述步骤后,将此表交回转入专业所在二级学院。

⑹以上所有工作截止时间为 2025 年 2 月 19 日,逾期不予受理。

(二)转入二级学院办理步骤

⑴收集本二级学院转入学生的《转专业申请表》。

⑵汇总《转专业申请表》,填报《长沙南方职业学院申请转专业学生情况汇总表》(附件 3)。

⑶在 2025年 2 月20日前,将《长沙南方职业学院申请转专业学生情况汇总表》及学生转专业相关材料提交至招生就业处。

(三)招生就业处办理步骤

⑴收集整理各二级学院上报的转专业材料。

⑵对转专业学生申请材料及条件进行严格审核。

⑶将材料审核汇总后,呈报院长办公会讨论审批。

⑷院长签署同意意见后,由招生就业处在学校官网对所有转专业学生进行为期一周的公示。

⑸公示无异议后,负责将 2024级学生转专业正式文件呈报。

⑹将学院 2024级学生转专业正式文件交由教务处学籍考务科,并做好转专业佐证材料的归档工作。

(四)教务处办理步骤

⑴根据 2024级学生转专业正式文件,在学信网及强智教务系统中对相关学生进行转专业操作。

⑵将操作后的数据发送至各二级学院、招生就业处和财务处,并通知各二级学院接收转入学生报到。

(五)计划财务处办理步骤

⒈根据教务处下发的转专业学生名单,做好学生学费清算工作。

⒉做好转专业学生学费清缴工作。

五、工作要求及其他事项

⒈上述转专业要求及办理流程,若与教育厅新发布的通知存在冲突,以教育厅通知为准。

⒉请相关单位严格按照本通知的时间要求,上报相关数据及佐证材料,逾期不予受理。

⒊经批准转专业的学生,原所学课程与转入专业人才培养方案所列课程相同的,其所得成绩予以认可。对于未修的新专业必修课、选修课程,应按转入专业人才培养方案通过自学等方式补修,成绩合格方可毕业。

⒋请学院各部门成立转专业审核领导小组,严格对学生所提供各种材料的真实性负责,坚持 “谁审核,谁签名;谁签名,谁负责” 的责任追究制。凡未按要求签名和加盖公章的评审材料,一律视为无效材料。

原则上,在未接到教务处 2024级学生转专业正式通知前,学生仍在原专业就读,二级学院不得接受转专业学生报到。否则,由此产生的后果均由所在二级学院承担,并追究当事人及二级学院负责人的责任。

⒌严禁学生不按流程办理转专业手续,严禁各部门或个人私自更换专业或利用转专业牟取利益。若造成不良影响,将追究当事人责任。

       附件1.长沙南方职业学院转专业控制数统计表.pdf
 

附件2:长沙南方职业学院专业调整申请表.pdf
 

附件3.长沙南方职业学院申请转专业学生情况汇总表.pdf




长沙南方职业学院教务处

2025年1月10日